1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Internetangebot ist Yacht Club Rursee e.V., Im Steinchen 4, 52152, Simmerath. Vertreten wird der Anbieter durch Vanessa Walz. Für Datenschutzanfragen können Sie die E-Mail-Adresse [email protected] oder die Telefonnummer +4915121795361 verwenden.
Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website und der Bearbeitung von Anfragen verarbeitet werden können, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte betroffene Personen haben.
Als Verantwortlicher entscheidet der genannte Anbieter über Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten, soweit dies im Rahmen dieses Internetangebots geschieht. Datenschutzanfragen können über die angegebenen Kontaktdaten gestellt werden. Dabei sollte das Anliegen möglichst so beschrieben werden, dass eine Zuordnung möglich ist, ohne mehr personenbezogene Informationen zu übermitteln, als für die Bearbeitung erforderlich sind.
2. Daten bei einer Beratungsanfrage
Wenn Sie das Anfrageformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben. Dazu gehören insbesondere Name, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und die freiwillig mitgeteilten Informationen zu Ihrem Reisewunsch. Die Angaben werden verwendet, um Ihre Anfrage zuzuordnen, zu beantworten und eine mögliche vorvertragliche Kommunikation über eine Yachtreise vorzubereiten.
Rechtsgrundlage kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sein, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin erforderlich ist. Soweit Angaben darüber hinaus zur effizienten Bearbeitung und Dokumentation legitimer geschäftlicher Kommunikation erforderlich sind, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein. Freiwillige Einwilligungen werden auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gestützt, soweit eine solche Einwilligung ausdrücklich abgefragt wird.
Die im Formular abgefragten Kontaktdaten dienen dazu, eine gewünschte Rückmeldung zu ermöglichen. Inhaltliche Angaben zur Reise helfen, den Beratungsbedarf einzuordnen, sind aber nur insoweit erforderlich, wie sie für die jeweilige Anfrage benötigt werden. Vor einem späteren Vertragsschluss können weitere Informationen erforderlich werden; diese spätere Verarbeitung ist von der ersten, unverbindlichen Anfrage zu unterscheiden und richtet sich nach dem jeweiligen Zweck.
3. Kommunikation per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns außerhalb des Formulars per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht. Zweck ist die Bearbeitung Ihres Anliegens sowie, sofern von Ihnen gewünscht, die Vorbereitung weiterer Schritte zu einer möglichen Reiseorganisation.
Wir verwenden Kontaktdaten nicht allein aufgrund einer Beratungsanfrage für davon unabhängige Werbekommunikation. Soweit eine gesonderte Einwilligung oder eine andere gesetzliche Grundlage für zusätzliche Kommunikation erforderlich ist, wird diese entsprechend berücksichtigt.
Bei der Kommunikation entsteht regelmäßig ein Zusammenhang zwischen Kontaktdaten, Zeitpunkt und Inhalt der Anfrage. Diese Informationen können benötigt werden, um Rückfragen zu beantworten, Absprachen nachvollziehbar zu halten und eine von der betroffenen Person gewünschte vorvertragliche Kommunikation fortzuführen. Eine Zweckänderung in einen davon unabhängigen Kommunikationskanal wird nicht allein daraus abgeleitet, dass zuvor eine Anfrage gestellt wurde.
4. Technische Nutzungsdaten
Beim Aufruf einer Website können technisch erforderliche Verbindungsdaten verarbeitet werden, damit Inhalte an Ihr Endgerät übertragen und Sicherheits- sowie Stabilitätsanforderungen erfüllt werden können. Hierzu können insbesondere Zeitpunkt des Zugriffs, angeforderte Ressource, Browserinformationen und IP-bezogene Verbindungsdaten gehören, soweit diese technisch anfallen.
Eine solche Verarbeitung erfolgt nur in dem Umfang, der für den Betrieb, die Auslieferung und den Schutz des digitalen Angebots erforderlich ist. Soweit hierfür ein berechtigtes Interesse zugrunde gelegt wird, liegt dieses in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung des Internetangebots.
Technische Verbindungsdaten sind von den Informationen zu unterscheiden, die ein Besucher bewusst in ein Formular eingibt. Sie entstehen im Rahmen der Bereitstellung einer Website typischerweise automatisiert. Soweit solche Daten aus Sicherheits- oder Betriebsgründen verarbeitet werden, soll der Umfang auf das für den jeweiligen Zweck Erforderliche begrenzt bleiben. Eine weitergehende Nutzung benötigt eine eigenständige Rechtsgrundlage.
5. Cookies und ähnliche Technologien
Für technisch unbedingt erforderliche Funktionen können Informationen im Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, soweit dies notwendig ist, um einen ausdrücklich gewünschten digitalen Dienst bereitzustellen. Für nicht erforderliche Analyse- oder Marketingtechnologien ist eine vorherige Einwilligung erforderlich, sofern keine gesetzliche Ausnahme greift.
Weitere Informationen zu Kategorien, Zwecken und Wahlmöglichkeiten finden Sie in der Cookie-Richtlinie. Eine erteilte Einwilligung kann für die Zukunft widerrufen beziehungsweise neu festgelegt werden.
Die Auswahl im Cookie-Banner betrifft insbesondere Technologien, die Informationen auf dem Endgerät speichern oder daraus auslesen können. Für nicht erforderliche Kategorien ist eine vorherige Einwilligung vorgesehen, soweit keine gesetzliche Ausnahme greift. Soweit mit einer solchen Technologie zugleich personenbezogene Daten verarbeitet werden, muss zusätzlich eine datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage bestehen; Einzelheiten werden in der Cookie-Richtlinie erläutert.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nicht länger gespeichert, als es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anfragedaten können für die Dauer der Bearbeitung und einer angemessenen Nachbearbeitung vorgehalten werden. Kommt ein Vertragsverhältnis zustande, können gesetzliche Aufbewahrungsfristen oder vertragliche Nachweisinteressen eine längere Speicherung bestimmter Unterlagen erfordern.
Entfällt der Zweck und besteht keine gesetzliche oder rechtliche Grundlage für eine weitere Speicherung, werden die betreffenden Daten gelöscht oder – soweit technisch und rechtlich angemessen – anonymisiert.
Die konkrete Speicherdauer kann je nach Datenart und Verarbeitungssituation unterschiedlich sein. Maßgeblich sind insbesondere der Zweck der Anfrage, die Notwendigkeit einer weiteren Kommunikation und gegebenenfalls gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten. Daten werden nicht allein deshalb dauerhaft aufbewahrt, weil eine frühere Kontaktaufnahme stattgefunden hat. Nach Wegfall der maßgeblichen Gründe ist eine weitere Speicherung entsprechend zu prüfen.
7. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Daten werden nur an solche Empfänger weitergegeben, wenn dies für die Bearbeitung einer Anfrage, die technische Bereitstellung des Angebots, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Durchführung ausdrücklich gewünschter Leistungen erforderlich ist. Dienstleister können als Auftragsverarbeiter eingebunden sein, wenn sie Daten ausschließlich nach dokumentierten Weisungen und im Rahmen der Datenschutzvorgaben verarbeiten.
Eine Weitergabe an unabhängige Dritte zu deren eigenen Werbezwecken erfolgt nicht allein aufgrund der Nutzung des Beratungsformulars.
Empfänger erhalten personenbezogene Daten nur innerhalb der für den jeweiligen Zweck notwendigen Grenzen. Werden technische Dienstleister eingesetzt, ist zu prüfen, welche Rolle sie datenschutzrechtlich einnehmen und welche vertraglichen oder gesetzlichen Anforderungen gelten. Eine bloße technische Zugriffsmöglichkeit bedeutet nicht, dass Daten ohne Zweckbegrenzung für eigene Interessen genutzt werden dürfen.
8. Übermittlung in Drittländer
Sollten für bestimmte Funktionen Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums eingesetzt werden, wird eine Übermittlung personenbezogener Daten nur vorgenommen, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Dies kann insbesondere auf einem Angemessenheitsbeschluss, geeigneten Garantien oder einer im Einzelfall einschlägigen Ausnahme beruhen.
Soweit eine konkrete Drittlandübermittlung für eine Funktion relevant wird, werden die erforderlichen Informationen im jeweiligen Zusammenhang bereitgestellt.
Bei einer möglichen Übermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums ist zusätzlich zu prüfen, auf welcher Grundlage ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird. Welche Maßnahme erforderlich ist, hängt vom Empfängerland, dem konkreten Dienst und der Art der Verarbeitung ab. Solange für eine bestimmte Funktion keine solche Übermittlung stattfindet, werden keine konkreten ausländischen Empfänger oder Mechanismen behauptet.
9. Rechte betroffener Personen
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten, auf Berichtigung unrichtiger Daten, auf Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie unter den gesetzlichen Voraussetzungen auf Datenübertragbarkeit. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, kann diese mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Wenn Daten auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Außerdem besteht das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Die genannten Betroffenenrechte bestehen jeweils unter den gesetzlichen Voraussetzungen. Ein Löschungsbegehren kann beispielsweise Grenzen haben, wenn gesetzliche Pflichten einer sofortigen Löschung entgegenstehen; umgekehrt darf eine weitere Speicherung nicht ohne Rechtsgrundlage fortgeführt werden. Bei einem Widerspruch ist zu prüfen, ob die Voraussetzungen für die betroffene Verarbeitung weiterhin bestehen. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
10. Änderungen dieser Erklärung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich Funktionen der Website, eingesetzte Verfahren oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.
Bei wesentlichen Änderungen, die eine neue Einwilligung oder zusätzliche Information erfordern, werden die entsprechenden Schritte vor der betroffenen Verarbeitung umgesetzt.
Eine Aktualisierung kann insbesondere erforderlich werden, wenn sich Formulare, technische Dienste, Empfänger oder Zwecke der Verarbeitung ändern. Transparenz verlangt, dass die Erklärung die tatsächlichen Verarbeitungen verständlich beschreibt. Deshalb soll eine neue Fassung nicht nur redaktionelle Änderungen abbilden, sondern bei wesentlichen neuen Verarbeitungsvorgängen auch die dafür notwendigen Informationen und Auswahlmöglichkeiten bereitstellen.